１.基本方針

＜株式会社川合組＞ (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う業務において、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の利用目的

お客様から頂いた情報は、お問い合わせの対応・サービスの提供を円滑に行うため、またはあらかじめ通知をした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

4. 個人情報の管理

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。 

1). 情報の正確性の確保 

お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2). 安全管理措置 

当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。 

3). 従業者の監督 

当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4). 委託先の監督 

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託 先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 

5). 保存期間と廃棄 

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します

5. 第三者提供の有無

当社は、取得した個人情報を、業務遂行及び運営上必要な場合や正当な事由のある場合を除いて第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た 場合のみ第三者提供を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、お問い合わせください。 

7.改訂

令和4年4月策定